こちらでは、今回提供しているチャットワークを使った添削の要領についてお話していきます。
- チャット添削、質問の使い方
- 「タスク」の使い方
- 音声相談の使い方
について一通りご紹介していきますので、必ず目を通しておいてください。
チャットサポートの活用方法＆”タスク”について
チャットのサポートは、チャットワークにて行っていきます。
まだ追加されていない方は下記のIDにチャットワークの登録をお願いします。
KaoriのチャットワークID → mamablogerk
チャットワークの使い方：https://blog-ja.chatwork.com/2013/09/chatwork-movie-message.html
チャットワークのチャットについてはいつ送っていただいても構いませんので、ご自身の作業時間が早朝であっても、深夜であっても遠慮なく送ってきてください。
また、
ブログネタによっては速報ニュース系のキーワードなどに添削を依頼する際、添削が間に合わない場合もあります。
その場合には速報ネタをムダにしないためにも、３０分経っても私からのメッセージが来ない場合には一度そのまま記事を公開した上で、書いた記事のURLをチャットでお送りください。
追って内容を確認し、答え合わせをしますね。
公開されている記事でも次に活かしてもらえる添削指示をしていきます。
チャットワークのタスクについて
Beyondでは多くののメンバーに在籍いただいているため、チャットワークでのメッセージについては
「タスク」
という機能を使ってチャットサポートを実施していきます。
こういった形のものですね！↓
タスク機能を活用すると、私に対してのメッセージが「タスク完了」という作業をしない限り記録が残り続けるので、お互いにチャットの送り忘れ、受け忘れを防ぐことができます。
そのため、ブログ記事の添削や大事な質問など、必ず返信が欲しい用件に関してはタスク機能をお使いください。
※タスクで出されていないと、悪気なく見落としてしまう可能性があります
上手な添削の受け方について
添削は、あなたのレベルを向上させるために１つ１つの要件ごと細かく実施していきます。
なので、１つの質問ごとに１つのタスクを送るのがおすすめです。
例：キーワードの選定のみ・タイトルの添削のみ・見出しの添削のみ
また、記事添削はできれば１記事ずつが良いと思います。
一度にたくさん持ってきてもらってもいいですが、修正項目やしっかりと理解した上で直すことが大事なので、1記事ごとに添削を出すことをおすすめします。
それぞれ意味や着眼をもって添削を受けないと、「ただ添削に出すことが目的になる」と、記事の質の向上が疎かになる可能性も出てきてしまいます。
また回答も薄く広くみたいな感じになってしまう感じはどうしてもあるので、あんまり添削の効果は得にくいと思ってます。
なので一番時間を無駄にしない、一番効率の良い方法としては、
・１記事で添削を受ける
・その内容、構成、要素を抑える
・そのうえで、次回の記事を書いていく
・次回の記事で要点等抑えられているのであればOK
・上記を繰り返し、要領が完全につかめたらあとは添削ださず量産してもOK
といった形がおすすめです。
なお、どんな記事を添削されるかによっても、その要領は変わってくると思われます。詳細は個別にて伺いますね。
どんなことを質問していい？
質問は、なんでもオールラウンドに承ります。
- ブログ記事の添削、キーワードやネタの相談
- ざっばらんな人生相談
- 込み入った家庭環境や失恋の話
- 財務、お金の使い方、節約などの話
- クローズドな案件の話
- モチベーションの高め方
- メンタル、マインドの鍛え方
- うまくいかない時の考え方
- 調子の良い時にすべきこと
何でも質問してください。
いろんな質問から答えを引き出し、いろんな部分での思考を共有することができているメンバーは例外なく伸びています。
ぜひ、質問力を鍛えるつもりでも色々聞いてください。初期に何を聞いたらいいかわからないという場合は、音声相談のほうがいい場合もありますので適宜サポートさせていただきます。
Zoom音声サポートの使い方・予約について
音声サポートでは一度に沢山の情報を共有できたり、モチベーションをUPさせやすくなるツールとしてご活用いただけます。
- 「文章じゃ伝えられない！」
- 「一緒に作業しながら進めていきたい！」
- 「出来る限り近い距離で教わりたい！」
- 「何を質問していいのかわからないので共有しながら質問したい！」
と思った場合には、ぜひご活用ください。通話で話さないと出てこないアイデアやノウハウは沢山あります。
Zoomは報告会や朝活・セミナー・音声相談などでりようしていきます。まだインストールをしていない方はインストールを済ませてから参加ください。
Zoomから参加する方法について
- Kaoriよりzoom会議のURLがチャットワークに送られる
- 記載されたURLをクリック（パスワードを聞かれたら事前に送られたパスワードを入力）
- zoomが開き参加状態になります。
Zoom画面の使い方
Zoomでは、一対一の音声相談時も、セミナー形式で複数の方が参加される場合でも同様に
- 手を挙げる
- チャット
- 音声のON/OFF
- カメラのON/OFF
- 画面の共有
の機能をお使いいただけます。一通りの機能はこちらです↓
特に、画面の共有は、メンバーさんがどの画面を見てほしいのかをシェアするために必要となります。
- 緑の画面を共有ボタンを押す
- 共有したい画面を選択する
- 共有ボタンを押す
で画面の共有が可能になります。
音声が使えない場合は、チャットを使ってアクションをすることができます。
チャットと書かれた吹き出しのマークをクリックすると、右側にグループチャットが表示され下部に、メッセージを入力する場所があります。
なお、Zoomのツールバーが出現している場合など画面が見えない状態になった場合でもクリックしながら場所を動かすことができますので、落ち着いてツールバーなどは見えやすい位置に移動させてください。
通話の上手な予約方法について
有効に時間を活用していただきたいため、通話サポートは予約制にて実施していきます。
通話を予約される際には、いくつか候補日時を挙げて頂けると非常にスムーズなスケジュールを組むことができますので、ご協力を宜しくお願いします。
以下のようなメッセージを私の個別チャットにお送りください。
例）
Kaoriさんこんにちは！
通話の予約をしたいのですが、
・２０日の１９時〜
・２３日の１２時〜
・２４日の１１時〜
の中で予定は合いそうでしょうか？
※どうしても今すぐ相談する必要のあるものは即対応できる場合もあります。「今から音声大丈夫ですか？」などのメッセージを私の個別チャットに入れておいてください。
※通話については私からお掛けするので、そのままお待ちください。
途中で通話が途切れた場合に関してもこちらからお掛けし直すまでお待ちいただければと思います。
それでは、よろしくお願いします！